İlk Kurulum
Firma ayarlarınızı tamamlayın, ekip yapınızı kurun ve EDAP çalışma alanını kullanıma hazır hale getirin.
EDAP ilk kurulumunda amaç; firma bilgilerinin, kullanıcıların ve temel operasyon akışlarının eksiksiz biçimde hazırlanmasıdır. Aşağıdaki sıra, sisteme ilk kez geçen bir emlak ofisi veya proje satış ekibi için önerilen başlangıç akışıdır.
Bu rehber EDAP'ın standart kullanım akışını anlatır. Bazı seçenekler firma ayarlarınız veya kullanıcı yetkiniz nedeniyle farklı görünebilir.
1. Firma bilgilerini tamamlayın
Firma adı, iletişim bilgileri ve kurumsal çalışma ayarları tenant/firma ayarlarından yönetilir. Bu bilgiler ekip içinde kullanılan ortak çalışma alanının temelini oluşturur.
Firma ayarlarını ilk gün tamamlamak; kullanıcı, belge, bildirim ve raporlama kayıtlarının doğru organizasyon altında tutulmasını kolaylaştırır.
Hesabınızla giriş yapın ve firma/tenant ayarları ekranını açın.
Firma adı, fatura e-postası ve varsa kurumsal bilgileri kontrol edin.
Değişiklikleri kaydedip çalışma alanına geri dönün.
2. Ekip üyelerini oluşturun
EDAP kullanıcıları kişisel hesaplarla çalışır. Yönetici yetkisine sahip kullanıcılar ekip üyelerini oluşturabilir ve kullanıcı listesinden mevcut hesapları yönetebilir.
Ekipte sistemi kullanacak danışman, satış temsilcisi ve yöneticileri belirleyin.
Her kullanıcı için ayrı hesap oluşturun; ortak kullanıcı hesabı kullanmayın.
Görev ve sorumluluklara göre erişim seviyelerini kontrol edin.
Kullanıcı oluşturma ve bazı yönetim ekranları yalnızca yetkili hesaplarda görünür.
3. İlk portföy veya stok kaydını hazırlayın
Bireysel ilan/portföy çalışıyorsanız portföy listenizi, proje bazlı çalışıyorsanız blok-kat-bağımsız bölüm stok yapınızı sisteme ekleyin.
İlk kayıtları az sayıda veriyle oluşturup iş akışını test etmek, toplu veri aktarımına geçmeden önce hataları görmenizi sağlar.
İlk portföyünüzü veya projenizi oluşturun.
Fotoğraf, konum, fiyat ve temel özellikleri eksiksiz girin.
Proje stoku kullanıyorsanız blok, kat ve bağımsız bölüm hiyerarşisini doğrulayın.
4. CRM ve satış akışını test edin
Gerçek müşteri verisine geçmeden önce örnek bir lead kaydı oluşturun. Lead’i Kanban aşamalarında taşıyın, görev ekleyin ve rezervasyona dönüştürme akışını inceleyin.
Örnek bir lead oluşturun ve temsilci atayın.
Lead için bir takip görevi ekleyin.
Kanban aşamasını değiştirin ve aktivite kaydı oluşturun.
Yetkiniz varsa rezervasyon/satış akışına geçişi test edin.
İşlemi tamamlamadan önce kontrol edin
EDAP kullanımını daha verimli hale getirin
İlk gün tüm veriyi taşımaya çalışmayın; önce küçük bir örnek akışla sistemi doğrulayın.
Her kullanıcı için ayrı hesap kullanmak işlem geçmişi ve sorumluluk takibini daha güvenilir hale getirir.
İlk Kurulum akışını EDAP üzerinde deneyin.
Dokümantasyonu takip ederken ilgili ekranı ayrı sekmede açıp işlemleri adım adım uygulayın.
Aradığınız cevabı bulamadınız mı?
Yardım Merkezi'ne dönün veya EDAP ekibiyle demo görüşmesi planlayın.